春は見直しのチャンス――「会社ルール」の伝え方、運用の工夫
春になると、人事異動や新入社員の受け入れなどで、会社の空気もガラリと変わります。このタイミングで就業規則や社内ルールを見直す会社も多いのではないでしょうか。
一方で、こんな声もよく耳にします。
「突然退職されて、引継ぎもないまま現場が混乱した」
「有給休暇をいきなり申請され、業務に支障が出た」
確かに「退職は2週間前の申し出で可能」「有給休暇は労働者の当然の権利」という点は法的に正しい。でも、だからといって現場が回らなくなるのでは本末転倒です。
では、会社としてどのようにルールを運用し、社員に理解・協力してもらうか？
私自身の体験――ホテル支配人として直面した「ルールの穴」
私はかつて、ホテルの支配人を16年間務めていました。支配人になったばかりの頃、もっとも悩まされたのが“突然の退職”と“突然の有給取得”でした。
ある日、朝出勤したら机の上に退職願が置いてあった。
また別の日には、繁忙期直前に「明日から有給を使います」と一方的に言われ、現場が回らず自分が清掃に入ったこともあります。
もちろん、労働者の権利は守られるべきです。でも、それを行使するタイミングや方法次第で、チーム全体に大きな影響を与えることもあります。
「運用」と「周知」の工夫でトラブルは防げる
その経験から、私は入社時に労働契約を結ぶ際に、会社のルールを入念に伝えることを心がけました。
- 労働者の権利としての有給や退職のルールをきちんと説明
- 同時に、「現場を守る」というチーム視点での考え方を共有
- 就業規則を“ただの書類”ではなく“現場のルールブック”として位置づける
これらを新入社員にもベテランにも繰り返し伝えることで、「権利と責任のバランス」が少しずつ職場に浸透していきました。
その時は、「退職も有給休暇も1か月前（シフトが発表される前）に申し出ること」を入念に伝えており、その結果、それについて悩まされることは無くなりました。
社内ルールは「あるだけ」では意味がない
どんなに立派なルールでも、周知されていなければ機能しません。「読んでおいてください」では伝わらない。ルールを運用する側も、それを受け取る側も、「お互いに気持ちよく働くにはどうすればいいか」を一緒に考える必要があります。
春はその再出発にふさわしい季節です。
あなたの会社のルール、「ちゃんと伝わっていますか？」
今日も最後までお読みいただきありがとうございました。
＜5/16(金)士業向けオンラインセミナー＞ 社労士の介護体験記 「家族の介護と、仕事と、私」
対象者：社労士業合格者
講師：野木健佑（兵庫県 社会保険労務士）
費用：3,300円（税込み）
場所：ZOOM 見逃し配信あり
申し込み先： https://peatix.com/event/4385115/view
難病の母の介護を10年継続中。家族の介護を続けながら、正社員として仕事、育児に奮闘してこられた野木さんの体験記セミナーです。介護者のリアルを知ることで、会社に必要な取り組みやサポート体制を学びます。すでに介護離職時代を迎え、会社にとって介護と仕事の両立支援は欠かすことはできません。これを機にぜひ顧問先へのサービスにお役立てください。ご参加お待ちしています。
＜おすすめ！採用支援メニュー＞
ソーシャルリクルーティング実践塾（兵庫県経営革新計画承認事業）はこちら
＜セミナーメニュー＞
顧問契約に関わらず対応します。SNS発信、採用支援が得意です！
＜SNSアカウントのフォローお願いします！＞
平日朝8：30～ インスタライブ、TikTokライブ、standFMで同時配信やっています。
Instagram （平日朝8：30～ インスタライブしています）
https://www.instagram.com/harukazekun_sr
X（日々の出来事、最新のお知らせ）
https://twitter.com/kanba_sr
TikTok （平日朝8：30～ TikTokライブ配信しています）
https://www.tiktok.com/@harukaze2023
YouTube（採用支援について発信しています）
https://www.youtube.com/@harukaze2023