今週で8月が終わりますね。暑いのが苦手なせいか、昔から8月だけは長く感じるタイプです。9月から12月までの速さに比べたら、本当に長く感じるんですよね。ようやく終わりが見えて、ほっとしています。
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今日は、私が受講している給与計算コンサルティングについて
給与計算コンサルティングとは
私が受講している給与計算コンサルティングとは、私が実際に受注している給与計算業務について、もっと正確に効率的に行うため、一から方法を見直してアドバイス頂いています。
給与計算業務は、社労士が受注する業務の中でも、最も時間がかかり、またミスの許されない緊張感の高い業務です。社労士事務所に勤めている方は、この給与計算に、最も多くの時間をかけている方が多いと思います。
また給与計算は締日と支給日が決められているので、必ずその期日を守らなければなりません。
会社の給与って、銀行振り込みで支給されている会社が多いですよね。銀行によってまちまちですが、給与振込のための手続きの締め切りは、給与日の2~3日前であることが多いんですね。
たとえば、8月のカレンダーだと、25日支給の場合、25日が日曜日なので、23日(金)が支給日です。
その3日前が締め切りだとすると、20日には銀行へ給与振り込みの手続きが必要となります。
その会社が15日締めだったりすると、ほとんど計算する時間が無いんですよね。これを数社抱えていたりすると、土日も仕事しなければ追いつかない、という状況になります。
しかも給与計算ですから、ミスが許されない業務となります。
給与コンサルを受講する意味
私が給与コンサルをお願いしているのは、札幌のおやまだ社会保険労務士事務所の小山田夏実先生です。
小山田先生は、東大を卒業後、大手企業で給与計算や勤怠管理、社内規定などの業務を経験されています。いわばプロ中のプロの方で、数千人規模の給与計算業務にも携わっておられたとのこと。
こんな先生から直々に教えて頂けるなんて、開業間もない私にとっては、この上ない機会でもあります。毎回、新しい発見ばかりで、私一人では到底考えつかない方法を教わっています。
小山田先生からは社労士が給与計算に携わる意味から教えて頂き、実際の給与計算業務については、目視や勘に頼らず、できる限りシステム化して、すぐに異常に気付けるようなチェック体制を教わっています。
給与計算業務って、その会社ごとにマイナールールが山ほどあって、統一された方法が存在しません。また社労士事務所ごとにやり方も違うし、その担当者ごとにやり方が違っていたりします。それくらい煩雑で、だかこそミスが起きやすい業務でもありますね。
その点を少しでも解消するため、小山田先生のコンサルを受講することにしました。
給与計算を社労士が行う意味
先ほど述べたように、給与計算は会社ごとのマイナールールも多いので、それらを紐解き、残業代・有休日数・社会保険料・雇用保険料・税金の計算など、正しい数字を導かなければなりません。
例えば残業代・社会保険料の計算を間違えてしまうと、後日大きな金額を従業員から徴収又は還付などが発生しかねません。また給与計算のミスは、会社と従業員との信頼関係にヒビが入ることにも。。
ですので、給与計算は正しい知識と技術を持った社労士にぜひご依頼いただければと思います。
煩わしい計算作業から解放され、より一層に経営に注力できるはずです。
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